如何使用虚拟指导来摆脱困境

Apple苹果ID教程 GV号码网 1年前 (2023-04-06) 12次浏览

许多成功人士依靠导师帮助他们更上一层楼。比尔·盖茨向沃伦·巴菲特寻求建议。奥普拉·温弗瑞的导师是玛雅·安杰洛。如果你想追溯过去,苏格拉底曾是柏拉图的导师,柏拉图后来又成为亚里士多德的导师。所以,当你对下一步行动感到不确定的时候,就去找有经验的人来指导你。多亏了可能会令亚里士多德瞠目的技术创新,企业家们现在可以在舒适的家里从世界上任何地方的专业人士那里获得建议。这使得你在需要帮助的时候很容易找到帮助。什么是虚拟指导?

虚拟指导是指任何不是面对面进行的指导活动。虚拟指导需要有经验的个人提供指导和建议,对于那些可能没有时间亲自见导师的忙碌的企业家来说,这是一个理想的解决方案。今天的交流工具,包括Zoom、谷歌Meet、电话、电子邮件和直接消息,为更多人打开了这种指导风格。虚拟指导的好处虚拟指导可以改变企业家的游戏规则,无论你是刚刚起步还是试图扩大你的业务。它还可以为你的员工创造奇迹,帮助建立一种学习文化。这里有一些虚拟指导可以帮助你和你的员工脱颖而出的方法。

更高的保留率:指导可以帮助员工保持积极性,培养一个支持性的团队环境。更紧密的关系:公开和诚实的沟通可以促进同事之间的真实联系。导师和学员在网上相遇可以培养相互尊重和理解的感觉。

打破藩篱:虚拟导师计划可以帮助打破来自不同部门或办公室的员工之间的障碍。与高管交流可能感到不舒服的学员可以通过电子邮件、Microsoft Teams、Slack或Zoom进行交流。更真实的配对:募款咨询公司Wright Collective的首席执行官Alyssa Wright说:“虚拟导师的最大好处之一是它可以帮助个人建立更有效的导师/学员配对。”如果你能够在多个办公室和地点建立伙伴关系,你的人脉就会扩大,从而可以建立更有战略意义、更深思熟虑的关系。我一次又一次地看到,与将指导机会限制在一个物理位置和可能拥有类似技能和文化条件的员工池相比,这种方法提高了技能发展。在企业中实现虚拟指导的方法有很多种。尝试一种或所有方法,看看哪种方法最适合你和你的团队。一对一的虚拟辅导(一对一虚拟辅导)最常见的辅导类型。你定期安排与另一位在你的领域有成就的企业家视频聊天,讨论你的目标、障碍、习惯等等。要在公司内实施虚拟培训,可以将新员工与有经验的员工配对,作为入职过程的一部分。“虚拟辅导小组”辅导不一定只能是一对一的。你可以建立虚拟导师小组,定期开会讨论共同的挑战,分享经验和技巧。团队成员可以设定目标,帮助彼此实现目标,并承担责任。虚拟员工资源组你可以设计指导计划,专注于提升工作场所中特定的弱势群体,例如LGTBQ+、护理人员、退伍军人或女性员工。来自不同背景的员工将以虚拟队列的形式会面,讨论共同的经验并分享建议。虚拟指导的局限性建立联系的困难虽然虚拟指导可能会让一些在现实社会环境中感到不舒服的人受益,但它也可能对其他人有害在交流时重视肢体语言的人如果没有足够的眼神交流,可能会感到挣扎或尴尬。当你坐在某人旁边时,你会更容易汲取他们的能量,并与他们建立牢固的关系。企业家兼图书编辑杰西卡•布朗(Jessica Brown)分享道。如何实施:尽可能鼓励通过视频电话而不是通过电话进行指导会议。尝试破冰游戏和社交时间(例如,虚拟咖啡)来帮助你的导师和学员了解彼此。在前两个阶段结束后,再和小组成员一起看看进展如何。有时候,导师和徒弟就是不合得来。两者之间隔着海洋会让情况更糟:视频屏幕上尴尬的长时间停顿是有问题的。如何运作:一对导师应该反思为什么他们觉得缺少化学反应,但如果他们觉得不合适,就不应该被迫继续这段对话。

为导师和学员如何解决问题建立模板和程序。在这种情况下,鼓励一个诚实的评估和讨论,并使其更容易与其他同事重新配对。技术问题技术故障可能是耗时和令人沮丧的。没有人愿意在重要会话进行到一半时重启电脑。如何使用:在开始会话之前,双方都应该确保他们有一个稳定的互联网连接。他们还应该计划好备用方案,如果其中一人的服务中断,比如切换到移动视频聊天应用程序或打电话联系。整天打视频电话会让人筋疲力尽,可能会让你觉得没有和导师面对面交流那么投入。如何使用:混合使用!例如,选择一天的一个电话。或者,如果天气好的话,在散步的时候和你的导师视频聊天。你也可以尝试一下虚拟现实会议技术,换个环境。最后,如果你和你的导师在同一个城市,尝试偶尔的IRL会面。“虚拟导师”最佳实践明确合作规则“虚拟导师”通常需要更多地关注物流的正确。决定你们交流的频率,是通过同步方式(如视频平台、电话)还是异步方式(如电子邮件、即时消息),以及一天中什么时间对双方最合适。考虑一下双方都觉得舒服的方式——对于远程工作者来说,灵活安排会议的时间,比如照顾家庭成员或在家教育孩子。为了在虚拟辅导中取得成功,导师和被指导者必须完全投入。通过准时到场、排除干扰、练习积极倾听、问聪明的问题以及珍惜彼此的时间来展示你的兴趣和承诺。作为一对讨论你们是否应该记录你们的会话。从好的方面来说,这将消除持续记笔记的需要,让双方都能更多地参与到对话中来。然而,如果一方对被录音感到紧张,这可能会让你们的谈话不那么轻松。给予和接受反馈作为导师最重要的方面之一是提供诚实和可操作的建议和指导。如果你正在接受导师的指导,不要害怕询问他们对你表现的反馈,并向导师反馈他们的指导对你的帮助。

他们的指导风格有效吗?你用什么方式吸收了他们的反馈?他们是否善于沟通、反应迅速、可联系?从你的导师那里得到的可操作的反馈可以帮助双方从实践中获得最大的收获。

虚拟辅导活动一对一辅导活动

一对一导师项目必须关注学员的发展;这里有一些可以帮助他们成长的活动:

签到:和你的导师谈谈你这一周积极和消极的经历,让他们给你一些建议,告诉你是怎么做的,或者你本可以做得更好。问与答:问一些关于你的导师和他们的生活经历的深思熟虑的问题,从他们的成功和错误中学习。技能发展:让你的导师就你想学习或提高的技能举办一个小型研讨会。职业规划:让你的导师帮你规划出实现最终职业目标所需的步骤。跟随工作:看看你能否跟随或陪伴你的导师完成任务,比如向潜在投资者推销一个商业想法或参加董事会会议。以项目为基础的学习:向你的导师寻求参与你感兴趣的项目的机会。时事:与你的导师讨论行业或世界上的时事,并获得他们对当前趋势如何影响未来的见解。讲故事:赖特建议在指导计划中加入讲故事的活动。“你可以从简单的问题开始,比如‘我想留下什么遗产?我能从未来的工作中学到什么?我的领导风格的优点和缺点是什么?我怎样才能做得更好?’”赖特推荐的另一个好处是,画画、做拼贴画或分享照片,这些都有助于以创造性的方式讲述你的故事。“在指导活动中融入艺术可以增强批判性思维,并能在心理上支持企业家,改善记忆力,激发韧性。”如果你在你的公司实施了一个导师计划,把级别或职位相似的员工配对在一起,可以尝试以下策略:

电梯游说会议:让学员们通过头脑风暴、反馈和修改来帮助彼此为自己的想法制定电梯游说。解决问题的会议:鼓励学员定期会面,讨论工作场所挑战的解决方案。知识分享:给学员空间和时间来分享技能和知识,并帮助彼此学习新技能。小组活动:

小组导师计划对于反馈、知识分享和社区建设非常有用。一些可以尝试的活动:

策划者:作为导师,与你的学员团队会面,探索发展业务或达到其他特定职业目标的不同选择。团队建设:确定共同的目标,并通过头脑风暴和一起解决问题的方式朝着这些目标努力。时事:通过阅读与你所在行业或职位相关的新闻故事来保持信息灵通,并与团队成员分享你学到的东西。

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